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こんにちは、セルフケアのための断捨離をしているhachikoです。
断捨離をする中で、捨てるかどうか考え込んでしまいそうだったのが書類整理でした。
服や雑貨は「気に入っているかどうか」「使っているかどうか」で判断しやすいけど、
「書類は情報として、保管が必要かどうか」も考えないといけないので時間がかかりそうな気がしていました。
社会保険料関係や仕事関係の書類は、「これ、本当に捨てて大丈夫？」「いつか必要になるんじゃない？」などの不安があり、気付けばこれまでにかなりの量の書類が溜まっていました。
そこで今回、書類整理でとても役に立ったのが、ChatGPTでした。
この記事では、ChatGPTを使いながら書類整理をした断捨離について書いています。
書類って、なんとなく残してしまう
私はこれまで何度か転職していて、
など、その時々の書類をなんとなく保管していました。
今の情報だけあれば十分なのかもしれませんが、なんとなく、後から流れが分かった方がいいのではないかと考えたりして、歴代のそういった書類を保管したままにしていました。
おかげで、ファイルは重量級のパンパンに・・・。
ChatGPTに聞いたら、整理の基準ができた
書類を断捨離するにあたって、書類の一つ一つを「保管が必要かどうか」調べるのは結構手間でした。
そこで、チャット形式で対話できるAIツール「ChatGPT」に相談してみました。
たとえば、
そんなふうに一つずつ質問していくと、
など、整理の目安をわかりやすく教えてくれました。
私が実際にChatGPTに相談したときのスクリーンショット画面です▽
このような要領で、「この書類は保管が必要かどうか」を尋ねると、
AIが即時で回答をくれるので、自分でネット検索するよりも早く、今まさに片付けながら相談できるのがとても便利でした。
ChatGPTを使ったおかげで、サクサクと書類の整理が進みました。
まずは「きれいに収納」より「量を減らす」
書類が片付いたら、のちのちは書類を保管するファイルも新調して、見た目もきれいに整理したいという思いもありましたが、ファイルを買い換えたりするのはまだまだ先の話。
見た目を整えることより、
まずは量を減らすことを目標にして書類整理を進めました。
保管する書類の量が減っていくと、なんだか身軽な気分になっていきました。
履歴一覧表を作ったら、安心して手放せた
書類を選別しているうちに、
こういった情報は、紙そのものより履歴がわかれば十分だと思うようになりました。
そこでExcelで、これまでの履歴を1枚の一覧表にまとめました。
印刷してファイルに入れておくと、
「いつ、どこで、どんな加入状況だったか」
が一目でわかるようになりました。
過去の大量の書類を残しておかなくても、必要な情報だけを手元に残せた感じがして、見た目も気持ちもとてもすっきりしました。
個人情報の処分がいちばん手間だった
不要と判断した書類のうち、
は、そのまま古紙としてリサイクルに出すことにしました。
問題は、住所・氏名・番号など個人情報が載っている紙の存在でした。
これを全部シュレッダーにかけることを考えると、かなり面倒に思えてしまいました。
そこで、書類をもう一度見直して、個人情報が載っている部分だけを破り取って、個人情報の紙を極限まで小さくして、シュレッダー用に分別しました。
すると、そのまま古紙回収に出せる紙が思っていたよりも増えたので、全部を細かく処理しなくていいだけでも楽になりました。
とはいえ、それでもかなりの量のシュレッダー用書類が残りました。
シュレッダー作業が思った以上に手間なので、家庭用シュレッダーがあると書類整理のハードルがかなり下がると思います。
私も次に買うならこういう静音タイプが気になっています▽
「面倒×面倒＝0」の法則を使う
さらに、ちょうど処分したかったものがありました。
それは、玄関に置いていた、色が薄くなって期限切れのようになっていたハーバリウム…。（ハーバリウムとは、植物や花を専用オイルと一緒に瓶に入れて楽しむインテリア雑貨のことです。）
そろそろ処分どきかなと思っていたところ、
私の好きなユーチューバー現リカちゃん（現実を生きるリカちゃん）が言っていた
「面倒×面倒＝0」
という
「面倒ごとに面倒ごとをぶつければそれぞれが相殺される」法則
のことを思い出しました。
「面倒×面倒＝0」を教えてくれた現リカちゃんのYouTube動画▽
「面倒×面倒＝0」の方程式から ひらめいたのが、
個人情報の紙にハーバリウムのオイルを吸わせれば、一度で済むのでは？
というアイデアでした。
これがやってみたら、結構よかったです。
要らないビニール袋の中に、個人情報の紙を適当に手でちぎって入れて、そこにハーバリウムオイル入れてしまえば、紙がオイルを吸い取ってくれるので、
が同時に進みました。
シュレッダーで裁断するよりも、粗目にちぎった個人情報の紙だけど、オイルでベトベトになってたら、流石に個人情報流出させようとは思わないだろうし。
個人情報の紙を全部シュレッダーにかける手間も省けて、一石二鳥でした。
古くなったボディオイルやマニキュアの処分でも応用できそうです。
書類整理すると気持ちいい
今回、書類整理で学んだポイントは
ということでした。
なんとなく保管していた紙が減るだけで、ファイルも気持ちもずいぶん軽くなりました。
そして何より、過去の不要な履歴を手放すことで過去の執着みたいなところから解放されて、今の自分やこれから先の未来に焦点を合わせることができたので、思っていた以上にセルフケアになる断捨離でした。